教儀展函〔2010〕1號

    各組團單位：

    第60屆中國教學儀器設備展示會將于2010年9月25日至29日在湖南省長沙市舉行。為保證展示會順利進行，現將參展具體事項通知如下：

    一、會議報到

    1、報到時間：9月25日上午8時開始報到，9月26日24時結束。

    2、報到地點：湖南賓館（湖南省長沙市營盤東路193號，0731-84404880，82252214）。展館設在湖南國際會展中心（長沙市瀏陽河大橋東金鷹影視文化城）。

    3、會議交通：與會代表自行抵達長沙后，乘車路線見附件1。

    二、展品運輸指南、收費標準等有關事項

    參展企業運送展品的貨車不需要進入市區，不需辦理通行證，可經二環線以外（含二環線）直接到達湖南國際會展中心，若提前到達需辦理貨物寄存，可按附件2辦理。

    三、廣告發布

    本次展示會可在湖南國際會展中心會場內外、主會場湖南賓館、《第60屆中國教學儀器設備展示會會務指南》、《第60屆中國教學儀器設備展示會參展產品目錄及企業名錄》和《第60屆中國教學儀器設備展示會紀念郵冊》等發布和刊登廣告。需做廣告的單位，請于8月31日以前將廣告樣稿、發布廣告的回執（見附件3）快遞或傳真至展示會組委會，或直接派人到組委會洽談協商。廣告樣稿電子文檔發至電子郵箱：hnjbqg@126.com。同時將發布廣告所需費用匯至展示會專用賬戶。未按時付款的廣告，組委會將不予保留廣告位。

    凡需在展示會?#26032;產品、新技術、新成果發布會?#19978;發布信息的單位，請填寫《第60屆中國教學儀器設備展示會新產品新技術新成果發布會申報企業信息表》（見附件4），于9月10日前將此表報組委會，同時將產品發布費用（8000元/項）匯至展示會賬戶。

    四、會外代表駐地

    為方便會外代表參觀展示會，展示會組委會為會外代表提供長沙市部分賓館、賓館地址信息（見附件5、附件6），有需要者可提前與相關賓館預定。

    五、布展

    展示會布展時間為2010年9月25日-26日的8:30～17:00（26日可布展至24時）。需加班布展的單位，必須于當日16:00以前到現場服務臺辦理加班申請，費用自理。

    在展期內有特殊用電、用水、網絡服務的展位，現場可直接租賃，相關費用詳見附件7。

    需要特裝施工的參展單位，請于9月10日以前將特殊裝修申請表（如特裝工作量大，需在9月24日提前進場的單位，請在申請表中注明。）傳真或快遞至展示會組委會，憑組委會簽發的施工許可證方可進館施工，并在施工前向展館現場服務臺交納特裝衛生清除押金，待展示會結束、特裝材料清除完畢并經湖南國際會展中心確認后全額退還  特展展位限高4.5米，標準展位中需特裝展位隔板限高3.5米，超過2.5米的部分應采用通透的形式或桁架結構，以免影響相鄰展位的展出。

    六、展示

    9月27日～29日為展會展示期。展期內請各參展單位務必攜帶工商營業執照（復印件）備查。展覽館中午不閉館。

    展會期間，各參展單位必須嚴格遵守展示會組委會和湖南國際會展中心的各項規定，詳見布展須知（見附件9）。

    本屆展示會將和長沙市工商、城管部門密切配合，嚴禁在展館周邊擅自擺放與第60屆中國教學儀器設備展示會相關的教學儀器設備產品進行展示或銷售，違者將依照有關規定嚴肅處理。

    七、撤館及疏散

    本屆展示會9月29日中午12:00開始撤館。為維護展廳秩序，各參展單位一律不得提前撤館。9月29日晚開始疏散，至9月30日中午12時之前疏散完畢。

    八、展示會賬戶

    收款單位：湖南省教學儀器設備行業協會

    開戶銀行：中國銀行長沙市韶雨支行

    賬號：844100246308091001

    九、聯系方式

    （一）展示會組委會辦公室設在湖南省教育生產裝備處，聯系方式如下：

    地址：長沙市韶山中路754號

    郵編：410004

    聯系電話：樊洪瑞（0731-85589250；13975164810）

    電子郵箱：ormus@163.com

    各業務組聯系人：

    1．文秘宣傳組：張善斌（0731-85585420；13973183298）

    2．招商展覽組：謝力平（0731-85586600；13607448413）

    3．會務接待組：劉建新（0731-88866256；13808421993）

    4．交通安保組：羅新安（0731-85585833；13607435168）

    5．計劃財務組：盤玲敏（0731-85585835；13574827949）

    （二）組委會特別推薦特裝搭建商：湖南國際會展工程有限公司。聯系方式如下：

    羅旗0731-84838049 13975101008 411785484@qq.com

    曾涌軍0731-84838049 13507311680 28052732@qq.com

    周茂生0731-84838027 13574886886 45974373@qq.com